fbpx
Εκτύπωση αυτής της σελίδας

ΔΕΠΥ και οργάνωση: Ο κανόνας του 80/20

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο
(3 ψήφοι)

Εκμεταλλευτείτε την υπερεστίαση (hyperfocusing)! Ο κανόνας του 80/20 μπορεί να αποτελέσει μια αποτελεσματική στρατηγική για τη ΔΕΠΥ.
Αυξήστε την παραγωγικότητα μεγιστοποιώντας την ικανότητά σας για υπερεστίαση.

Οι περισσότεροι από εσάς μάλλον γνωρίζετε ήδη τον κανόνα 80/20. Δηλαδή, τον κανόνα που θέλει το 80% των αποτελεσμάτων σας να προκύπτει από το 20% των προσπαθειών σας. Το αντίστροφο με το 80% των προσπαθειών σας δεν έχει αναλογικά τον ίδιο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας.
Παρόλο που αυτός ο κανόνας ακούγεται απλός και δεν μοιάζει να έχει κάτι κοινό με τη ΔΕΠΥ, αποτελεί ένα από τους πιο σημαντικούς παράγοντες αύξησης της παραγωγικότητας και μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικός για επαγγελματίες με ΔΕΠΥ.
Διότι ο κανόνας 80/20 στερείται λογικής και συχνά παραβλέπεται.
Ως νοήμονες άνθρωποι, υπερηφανευόμαστε ότι είμαστε λογικοί, συνεπώς, λογικά συνεπάγεται ότι το 50% των αποτελεσμάτων μας προέρχεται από το 50% των προσπαθειών μας και το 60% των αποτελεσμάτων από το 60% των προσπαθειών μας και... ούτω καθεξής. Ακόμη χειρότερα, συμπεραίνουμε ότι ο λόγος που εργαζόμαστε 12 ώρες είναι διότι δεν υπάρχει εναλλακτική. Είναι δύσκολο να φανταστούμε ότι μπορούμε πράγματι να κάνουμε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Ακόμη κι όταν δουλεύω με όσους «αντιλαμβάνονται» τον κανόνα 80/20, σπάνια θα συναντήσω πελάτη που εφάρμοσε τον κανόνα με αλλαγές ως προς το πώς να οργανώσει την εργασιακή του μέρα.
Θα αναρωτιέστε γιατί; Ως γενικό κανόνα, το θεωρώ εύκολο να εντοπίσει κάποιος όταν κάποιος άλλος δεν είναι αποτελεσματικός, ωστόσο είναι πολύ δύσκολο να αναγνωρίσουμε την ίδια τάση στον εαυτό μας. Κατά συνέπεια, είτε οι άνθρωποι «αντιλαμβάνονται» τον κανόνα 80/20 είτε όχι, συχνά διαμαρτύρονται ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσουν τα πράγματα.
Για παράδειγμα
Ας πούμε ότι εργάζεστε ένα τυπικό 8ωρο τη μέρα. Εάν αληθεύει ότι έχετε το 80% των αποτελεσμάτων σας από το 20% των προσπαθειών σας, τι θα συνέβαινε εάν επικεντρωνόσασταν πλήρως για 96 λεπτά κάθε μέρα (20% των 8 ωρών); Για να το δοκιμάσετε, πάρτε ένα χρονόμετρο και ορίστε το στα 96 λεπτά. Χωρίς διακοπές, επικεντρωθείτε στη νούμερο 1 προτεραιότητα της μέρας.
Δοκιμάστε το όσο πιο νωρίς μέσα στην ημέρα γίνεται, προτού σας κατακλύσουν με e-mail, τηλεφωνήματα, συναντήσεις ή άλλους αντιπερισπασμούς. Πολλοί από τους πελάτες μου που δοκίμασαν αυτή την ιδέα μου είπαν ότι έμειναν έκπληκτοι με τα πόσα κατάφεραν να ολοκληρώσουν. Δοκιμάστε το για μία εβδομάδα και δείτε πόσα καλά θα δουλέψει και για σας.
Γιατί είναι αυτή η προσέγγιση τόσο αποτελεσματική για τη ΔΕΠΥ;
Επαγγελματίες με ΔΕΠΥ ανακάλυψαν ότι αυτή η μέθοδος είναι ιδιαιτέρως αποτελεσματική για δύο λόγους. Πρώτον, μειώνει τους αντιπερισπασμούς που συχνά μείωναν την παραγωγικότητά τους. Δεύτερον, επιτρέπει στα άτομα με ΔΕΠΥ να μεγιστοποιήσουν την ικανότητά τους για υπερεστίαση. Η υπερεστίαση είναι η τάση να απορροφούνται σε εργασίες που έχουν δυνατό κίνητρο και άμεση επιβράβευση. Παρόλο που έχουν δυσκολία στη συγκέντρωση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών, οι άνθρωποι με ΔΕΠΥ συχνά μπορούν να συγκεντρωθούν προσεκτικά σε δραστηριότητες που τους ενδιαφέρουν.
Shane Perrault Ph.D., Ψυχολόγος και coach, στο Entrepreneurs with ADHD
Μετάφραση Μαριαλένα Κατσούρα